Office Manager – Werde das Rückgrat unseres Teams!
M/W/D | Vollzeit / Teilzeit | Standort: Bielefeld
Licht ist unser Element. Ob auf dem Schloss Sanssouci, einer Kirche oder in der modernen Produktionshalle: Wir bei GLASOLUX bringen Tageslicht in Gebäude. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Dachfenstersysteme und begehbares Glas – maßgefertigt und millimetergenau. Wir sind ein junges, stark wachsendes Team aus Bielefeld und realisieren europaweit anspruchsvolle Bauvorhaben.
Da wir rasant wachsen, benötigen wir jemanden, der den Überblick behält. Wir suchen Dich als unser organisatorisches Herzstück, das Strukturen schafft und uns den Rücken freihält.
Deine Mission: Du hältst die Fäden in der Hand
Du bist das Bindeglied zwischen Produktion, Vertrieb und Geschäftsführung. Bei Dir laufen die Fäden zusammen:
Finanzen im Blick
Du übernimmst die Rechnungsstellung und kümmerst Dich zuverlässig um die vorbereitende Buchhaltung.
Team-Support
Du unterstützt im Personalwesen (z.B. Urlaubsverwaltung, Onboarding neuer Kollegen, Zeiterfassung).
Office-Organisation
Ob Büromaterial, Posteingang oder Telefonzentrale – Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und sich alle wohlfühlen.
Struktur-Held
Da wir wachsen, müssen Prozesse angepasst werden. Du hilfst uns, das Büro effizienter zu strukturieren.
Kommunikation
Du bist oft der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Telefon.
Das bringst Du mit
Du musst nicht alles ab Tag 1 perfekt können, aber Du solltest Lust haben, Dinge anzupacken.
Ausbildung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen.
Erfahrung
Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Assistenz ist super, aber auch als organisierter Quereinsteiger mit Zahlenverständnis bist Du willkommen.
Mentalität
Du liebst Ordnung, bist aber flexibel genug für den Alltag in einem dynamischen Handwerks- und Industriebetrieb.
Tech-Stack
Herausforderungen sind für dich da, um überwunden zu werden – kundenorientiert und pragmatisch.
Persönlichkeit
Du bist kommunikativ, hast Humor und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.
Was wir Dir bieten?
Bei GLASOLUX bist Du keine Nummer, sondern ein entscheidender Teil unseres Erfolgs.
Attraktive Vergütung & Extras
Neben einem fairen Gehalt bekommst Du bei uns Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich laden wir monatlich Deine Edenred-Karte mit 50 € auf (steuerfrei zum Tanken oder Einkaufen) – und zum Geburtstag gibt es nochmal 60 € extra obendrauf!
Stabilität & Wachstum
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen, das europaweit agiert.
Gestaltungsspielraum
Wir sind kein starrer Konzern. Bei uns kannst Du Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
Teamspirit
Ein junges, offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir duzen uns und pflegen einen lockeren, aber professionellen Umgang.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben vereinbar bleiben.
Wohlfühlfaktor
Ein moderner Arbeitsplatz mit viel Tageslicht, kostenlosen Getränken und Parkplätzen direkt vor der Tür.
Mobilität & Entwicklung
Wir bieten Dir die Möglichkeit zum E-Bike Leasing (JobRad) und fördern Deine Weiterbildungen.
Möchtest Du mit uns wachsen?
Dann sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf reicht für den Anfang) und Deinen möglichen Starttermin.